Екатерина Арье
Как софт
потребовал от
меня осознанности
Я периодически тестирую на себе всевозможные приложения и платформы для повышения собственной эффективности и эффективности CultLook. За неделю может появиться около 20 непредвиденных задач разного масштаба, в таком случае классические списки задач просто не работают.
Поступающий поток вопросов, идей, проблем, задач просто неуправляемо требует постоянного внимания и участия. И, конечно, из-за этого чаще всего не успеваешь ответить на действительно важные письма, они теряются, потому всегда очень стыдно.

И, хотя, Slack, который мы используем для CultLook с огромным количеством интеграций (например, Google Analytics, Yala, Drift и др.) в достаточной степени облегчает обработку первичной информации и расстановку задач, он все же не способствует настройке персональной эффективности, даже если поставить туда что-то вроде "to-do". Да, конечно, я могу ежедневно отслеживать и статистику по сайту, и получать онлайн сообщения с сайта и получать уведомления о заполненных формах — все это есть, без этого было бы совсем худо. Действительно, Slack отлично справляется с ролью пункта управления CultLook. А команде с Buffer и Tilda — они совершенно непобедимы.

Сложности также связаны с тем, что CultLook фактически находится на удаленном и все же ручном управлении. Все, что происходит, начинает работать и появляется в ленте — результат тонко настроенной и удобной интеграции. В такой ситуации лишние проблемы и задачи полностью сбивают с толку и заставляют реагировать на них, оставляя прежние планы.

Первое, что приходит в голову, — это необходимость выделить определенные дни/часы, в которые ты разбираешься с:

  • почтой;
  • соц.сетями (а их, на секундочку, минимум 5);
  • сайтом;
  • проектами;
  • мероприятиями.
И, да, конечно, выполнять свои другие обязанности.

В общем, я попробовала скачать приложение с т.н. Коробкой Эйзенхауэра. Благодаря такому методу планирования вам удается распределить задачи и планы по их приоритету. А приложение, собственно, называется My Effectiveness. Оно как раз отлично работает с идеей Коробки.
How you want to live your life
Миссия. При запуске приложение хочет, чтобы вы заполнили т.н. поле "Моя миссия". Я не вру, можете посмотреть скрин ниже. Причем речь идет не просто о вашей какой-то долгосрочной задаче, а о "смысле жизни", о чем-то высоком, абстрактном и, вообще говоря, едва ли связанным с прямым выполнением рабочих обязанностей и повышении эффективности.

Миссия здесь — это сложная категория, которая позволяет настроить индивидуальную рамку приоритетов. Что важнее, она остается гибкой и меняется со временем, модифицируется, разрабатывается и дополняется. Это то, что придает вам сил, мотивирует и маркирует вас.

Конечно, это вовсе не обязательно заполнять, работать с этим и вообще хоть как-то обращать внимание на заполнение этого поля. Но, если мы задумаемся, то увидим, что именно такая формулировка проблемы, такой подход к персональной эффективности представляет собой совершенно уникальное и — важно — экологичное приложение. Собственно, это и стало чудесным открытием. Не то, что My Effectiveness позволяет работать с приоритетами и Коробкой, а то, что логика приоритетов строится не на основе задач. Иначе говоря, ваша эффективность зависит не только и не столько от "рабочих задач", "необходимостей", и "планов", но и от вашего персонального видения себя в перспективе всей жизни. В чем, собственно, экологичность заключается? В том, что не в пример прочим планировщикам и приложениям по проектному менеджменту My Effectiveness формулирует идею эффективности через персональную оптику и, таким образом, напоминает вам, что вы, вообще-то, не машина, а человек. У которого есть цель. И "наше приложение поможет вам не сойти с пути".
Феномен так называемого пользовательского контента позволил потенциально каждому участнику безграничного интернет-сообщества стать автором собственного контента — самой ценной разменной монеты эпохи посткапитализма.
Роль. Ко всему прочему, это приложение лезет еще глубже в душу и спрашивает вас, о том, какие роли (профессиональные вы исполняете). Посредством вербализации этой проблемы, происходит озвучивание рамок индивидуальной ответственности, что способствует, для начала, нивелированию синдрома трудоголика и тяги к геройствам. Очень полезная штука, не находите? У каждой роли, которую вы маркируете могут быть собственные цели, так что вы можете изобразить то, чего хотите достигнуть в рамках своей социальной и профессиональной активности. Например, лично я могу играть роль СЕО , в рамках которой мне, как ответственному человеку, неплохо бы проанализировать свое поведение и то, что я делаю.

Тревоги и факторы влияния. Посредством этого инструмента приложение предлагает вам озвучить свои тревоги и факторы влияния (concerns/influences). Первые не совсем вам подвластны и вы мало что можете сделать, вторые более гибкие и поддаются решению легче. таким образом получается, что стратегия персональной эффективности также завязана на необходимости проговаривать стресс, визуализировать его и иметь в виду. Наконец, в этой вкладке приложение предлагает визуализацию как раз для того, чтобы помочь вам понять, что вас беспокоит, что вы можете сделать с этим и какие проблемы необходимо взять под контроль.

Дополнительные возможности. Не считая искомой коробки приоритетов, в этом приложении также можно зафиксировать какие-то идеи и мысли, сформировать план на неделю, маркировать и прикреплять задачи к разным пространствам. В общем, оно достаточно проницаемо и удобно.
Логика зеркала
С одной стороны, может показаться, что работа с этим приложением попахивает какой-то психотерапией, однако это вовсе не так. Именно за счет тех вопросов, на которые авторы приложения предлагаю ответить пользователям и формируется современная идея эффективности, не завязанная на производстве и KPI, а обусловленная личной удовлетворенностью и персональной ответственностью.

Необходимость маркирования и вербализации тех или иных аспектов своей деятельности приводит пользователя к означиванию его действий, к представлению ответственности за них, к пониманию того, что важно и для чего это важно.

Мы привыкли к тому, что стандартные планировщики, списки и приложения по проектному менеджменту ничего у нас не спрашивают, не хотят знать, о чем мы думаем. Да и зачем им, ведь они не могут с нами говорить и не способны давать советы. Экологичность приложения My Effectiveness строится именно на том, что оно не забрасывает нас списками обязанностей, не требует их выполнения, не жужжит над ухом, о просроченных планах. Оно берет на себя роль своеобразного зеркала, призванного работать с тем, чтобы повысить вашу эффективность за счет внимательного отношения к себе.

Видимо, пришло время задуматься о введении нового и более актуального параметра для измерения благосостояния — уровня счастья?